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随着社会的不断发展，只有创新、高效、规范的档案管理工作才能满足现代社会发展的需求，档案管理为各个企业单位、机关单位提供着重要的理论依据，加速其合理性、先进性的建设。因此，档案管理工作的相关人员应该积极抓住发展机遇，迎接挑战，不断创新，与时俱进，从而实现档案管理工作科学化、规范化的目标，开拓档案管理的新局面，以便更好的促进社会的和谐发展。
“PLC控制自动盘库档案系统”是集散控制型网络化文件柜系统的配套软件，其功能集档案管理和自动化文件柜控制于一体，实现了档案文件存储、管理的规范化、自动化，大大节省了人力物力，使档案管理步入了智能化的轨道。软件界面好友、操作简单、性能稳定，具有良好的健壮性和容错性。其主要模块由硬件（柜体，PLC控制器，嵌入式系统，RFID扫码器，传动电机，485通讯端口，屏蔽线等等组成的电动控制系统)和软件（盘库智能自动选层档案柜管理系统） 两大部分组成。
档案管理工作存在的不足
(一)整体意识不足
由于在工作岗位中一些工作人员心里没有大局意识，对档案管理工作的认识过于片面性，缺乏整体意识，无法把档案管理与各项建设相互结合导致业务及自身发展拘泥于单一的形式中。
(二)创新意识需增强
档案管理工作中的重要环节就是创新意识。深化档案管理改革对于思想发展的局部性、管理体制过于单一以及工作方式过于传统老旧，致使现期的发展模式严重缺乏创新性。(三)全面性较低
对于新形势下的档案管理工作，从本质上缺乏全面认识，致使一些工作档案不到位，一些可再生的资源白白浪费，而那些不健全的档案资料以及不合格的工作结构，无法向社会及时提供准确的服务，影响了档案管理工作职能的正常发挥。
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